ثبت شرکت در ایتالیا: بررسی مزایا و معایب، نحوه ثبت شرکت، مدارک و سایر موارد

اگر می‌خواهید شرکتی را ثبت کنید، بدون اینکه شخصا مسئولیت آن‌ را بر عهده بگیرید، باید یکی از دو ساختار SRL یا SPA را انتخاب کنید. SRL مخفف “Società a responsabilità limitata” به معنی شرکتی با مسئولیت‌های محدود است. ثبت شرکت SRL محبوب‌ترین و ساده‌ترین نوع ثبت شرکت در ایتالیا برای شهروندان خارجی می‌باشد. ساختار SRL بسیار انعطاف پذیر بوده و قابل تنظیم بر حسب نیاز سهامداران است. به همین خاطر این ساختار شرکتی برای مشاغل کوچک و متوسط گزینه‌ی عالی می‌باشد. برای ثبت شرکت SRL نیاز به یک سهامدار با حداقل سرمایه 10000 یورو و یک مدیر برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام دارید. توجه کنید که نیازی نیست که صاحبان شرکت لزوماً مدیران شرکت با بالعکس باشند.

هیچ محدودیتی برای تعداد سهامداران وجود ندارد و مسئولیت شرکا محدود به مبلغی است که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند. معمولا یک چهار سرمایه‌گذاری اولیه قبل از ثبت شرکت در ایتالیا باید پرداخت شود؛ یعنی 2500 یورو باید قبل از ثبت واریز کنید. برای تاسیس یک شرکت SRL سهامداران باید اساسنامه را نزد یکی از دفاتر اسناد رسمی در آلمان محضری کنند. اگر خدای نکرده کسب و کار شما ورشکست شود، سهامداران فقط پولی را که برای سهام خود پرداخت کرده‌اند از دست می‌دهند.

در ایتالیا، دو نوع شرکت SRL وجود دارد:

• Traditional S.r.l
• Simplified S.r.l

چند تفاوت مهم بین این دو نوع شرکت وجود دارد که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرمایه اولیه Simplified S.r.l نمی‌تواند بیشتر از 10000 یورو باشد.
• فقط فرد می‌تواند سهامدار Simplified S.r.l باشد و شرکت‌ها نمی‌توانند سهامدار باشند.
• اساسنامه Simplified S.r.l باید طبق استانداردی که قوانین ایتالیا وضع کرده است، تنظیم شود و هیچ تغییری مجاز نیست. بنابراین بنیانگذاران نمی‌توانند قوانین شرکت را بر اساس نیاز خود تغییر دهند.
• محدودیت‌های جزئی دیگری نیز برای Simplified S.r.l وجود دارد.

بنا بر دلایلی که ذکر کردیم ساختار شرکتی Simplified S.r.l سفت و سخت است و انعطاف‌پذیری کمتری دارد و بیشتر برای شرکت‌های کوچک یا شرکت‌هایی تنها با یک سهامدار مناسب است. هیچ شرطی در رابطه با ملیت خاص سهامدار یا مدیر شرکت با مسئولیت‌های محدود وجود ندارد و شما می‌توانید بدون شریک ایتالیایی شرکت خود تاسیس کنید. هر شرکت خارجی یا شخص حقیقی می‌تواند سهام شرکت ایتالیایی را در اختیار داشته باشد.

SpA مخفف Società per azioni اصطلاحی برای شرکت‌های سهامی عام است که بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ که مایل هستند وارد بازارهای سهام شوند، کاربرد دارد. توجه کنید که این تنها ساختار تجاری در ایتالیا است که می‌تواند در بورس اوراق بهاردار عرضه شود.

SpA معتبرترین شرکت در ایتالیا است. حداقل سرمایه سهام برای شرکت SpA 120000 یورو می‌باشد که حداقل یک چهارم این مبلغ در هنگام ثبت شرکت باید واریز شود. شرکت سهامی را مدیر یا هیئت مدیره اداره می‌کند و مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها می‌باشد. هیچ محدودیتی در مورد تعداد سهامداران وجود ندارد.

برای ثبت شرکت سهامی عام در ایتالیا به حداقل سرمایه 50000 یورو، حداقل یک مدیر و یک حسابرس نیاز است. اگر کسب و کار شما ورشکست شود، سهامداران فقط پولی را که برای سهام خود پرداخت کرده‌اند از دست می‌دهند.

مناطق آزاد تجاری در ایتالیا فرصت‌های سرمایه‌گذاری سودآوری را برای افراد خارجی ارائه می‌دهد. در ایتالیا دو منطقه آزاد وجود دارد که در تریست و ونیز واقع شده است. در این مناطق صادر کنندگان از مزایای زیر برخوردار خواهند بود:

• شرکت‌ها می‌توانند عوارض و مالیات را از زمان خروج کالا از منطقه آزاد برای ورود به کشور دیگر در اتحادیه اروپا به مدت 180 روز به تعویق بیندازید.
• شرکت‌ها از پرداخت هرگونه عوارض یا مالیات بر ارزش افزوده مربوط به کالاهایی که از کشورهای جهان سوم وارد می شوند، معاف خواهند بود.

همچنین قوانین ایتالیا در مورد مناطق آزاد این فرصت را به شرکت‌های خارجی می‌دهد که کارگراین از ملیت خودشان را طبق قانون کار کشور ایتالیا استخدام کنند. همچنین هیچ محدودیتی در نوع یا مبدا کالایی که در مناطق آزاد تجاری یا گمرک انبار می‌شوند، وجود ندارد.
می توانند بدون پرداخت عوارض از بین بروند.

در سیستم ایتالیایی دو نوع ثبت شرکت مشارکتی وجود دارد که تفاوت آن‌ها در میزان مسئولیت شرکا است. در این نوع ساختار شرکتی شرکا در قبال تعهدات شرکت به طور مشترک مسئول هستند. دو شکل اصلی مشارکت در ایتالیا عبارت است از:

• مشارکت محدود با سهام (partnership limited by shares)
• S.n.c
• S.a.s

مشارکت محدود با سهام دارای دو نوع سهامدار است: سهامدار با مسئولیت محدود و سهامدار با مسئولیت نامحدود. همچنین این نوع ساختار شرکتی دارای دو نوع شریک است: شرکای عام که مسئولیت مشترک دارد و مدیریت را بر عهده دارند. شرکای محدود که مسئولیت محدود دارد و هیچ نقشی در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی ندارند.

S.n.c. مخفف Società in nome collettivo به معنی مشارکت عمومی‌ است. برای ثبت این شرکت حداقل به دو شریک (اشخاص حقیقی یا حقوقی) نیاز است. همه شرکا مسئولیت کامل و مدیریت شرکت را بر عهده دارند.. برای تاسیس شرکتی با این ساختار به حداقل سرمایه اولیه نیاز ندارید.

S.a.s. مخفف Società in coopandita semplice به معنی مشارکت با مسئولیت محدود است که شرایط اصلی آن کاملا شبیه به شرایط مشارکت عمومی است. با این تفاوت که حداقل یک از شرکا باید محدود باشد و مسئولیت محدودی به میزان مشارکت خود در شرکت بر عهده داشته باشد. شریک بعدی باید مسئولیت کاملی در قبال تعهدات مشارکت داشته باشد.

نوعی ساختار شرکتی در ایتالیا است که که بیشتر در صنعت کشاورزی استفاده می‌شود.

ساده ترین نوع ساختار موجود برای صاحبان مشاغل مالکیت شخصی است که در آن شرکت 100٪ متعلق به یک شخص است و آن شخص کنترل کاملی بر فعالیت‌های شرکت و سود و ضرر آن دارد.

شرکت‌های خارجی می‌توانند دفتر شعبه یا دفتر نمایندگی خود را در کشور ایتالیا تاسیس کنند. ثبت شعبه یا دفتر نمایندگی شرکت خارجی به معنی تاسیس شرکت جدید یا شخص حقوقی جداگانه‌ای نیست. در نتیجه شرکت‌های خارجی مسئولیت کامل شعبه یا دفتر نمایندگی خود را بر عهده خواهند داشت.

دفتر شعبه یا نمایندگی به منظور گسترش شرکت در بازار داخلی یا خارجی مورداستفاده قرار می‌گیرد و تصمیم‌گیری در مورد آن‌ها باید با در نظر گرفتن جنبه‌های مختلف صورت پذیرد. دفتر نمایندگی فقط محدود به جمع‌آوری اطلاعات یا بازاریابی فعالیت‌های شرکت مادر است و فعالیت‌های این دفاتر محدود به بازاریابی و تبلیغ محصولات یا خدمات شرکت مادر در ایتالیا می‌باشد.

دفتر شعبه می‌تواند می‌تواند به فعالیت‌های تجاری بپردازد و سود کسب کند اما با این حال فقط می‌تواند به فعالیت‌های مشابه شرکت مادر بپردازد. تصمیمات مدیریتی مربوط به فعالیت دفتر شعبه توسط شرکت مادر اتخاذ می‌شود و شرکت مادر مسئول بدهی‌های دفتر شعبه است. اما با این حال دفتر شعبه هزینه‌ی کمی برای تاسیس نیاز دارد و این یکی از مزیت‌های آن می‌باشد.

شرکت فرعی به شرکتی گفته می‌شود که ساختار مستقلی از شرکت مادر دارد و با سرمایه سهام خاص خود راه‌اندازی شده است. معمولا شرکت فرعی دارای مدیریت، سیستم حسابداری و دارایی‌های تجاری خاص خود می‌باشد. با توجه به اینکه شرکت فرعی به عنوان شخص حقوقی جداگانه در نظرگرفته می‌شود، نیاز است که برای شماره مالیات بر ارزش افزوده اقدام کند و در اتاق بازرگانی محلی ثبت شود.

بله، مالکیت شخصی امکان ثبت شرکت را به شما به عنوان تنها سهامدار می‌دهد.

بله، ثبت شرکت در ایتالیا از راه دور نیز امکان پذیر است، با این حال شما باید یک نماینده تعیین کنید و برای تکمیل مراحل ثبت شرکت به او وکالت دهید.

نخیر، مدیر مقیم برای شرکت ایتالیایی الزامی نیست.

در شرایط ایده‌آل حدودا یک هفته طول می‌کشد.

انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را در ایتالیا به ثبت برسانید. در بالا به طور مفصل در مورد هر یک از آن‌ها توضیح دادیم.

شرکت‌هایی که در ایتالیا حداقل 183 روز متوالی فعالیت‌های تجاری انجام می‌دهند، مشمول مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد شرکت هستند.

بله، همه شرکت‌‌ها به اجاره دفتر حضوری یا مجازی در ایتالیا نیاز دارند.