ثبت شرکت در کانادا: بررسی مزایا و معایب، نحوه ثبت شرکت، مدارک و سایر موارد

Sole trader ساده‌‌ترین ساختار برای ثبت شرکت است. این ساختار شرکتی تنها متعلق به یک شخص است و آن شخص کنترل کاملی بر فعالیت‌های شرکت و سود و ضرر آن دارد. پس اگر تمایل دارید که به عنوان یک فرد مستقل در کانادا مشغول به کار شوید یا به تنهایی کسب و کارتان را اداره کنید، از ساختار Sole trader استفاده کنید. در این ساختار شرکتی شما و کسب و کارتان یک نهاد حقوقی محسوب می‌شود. همینطور دارایی‌های تجاری و شخصی شما یکی هستند.

بنابراین شما این حق را دارید که کلیه سود شرکت را به عنوان درآمد نگه دارید اما با این حال همچنان باید مالیات خود را بپردازید. همینطور شما به شخصه مسئول کلیه بدهی‌ها خواهد بود و در صورت ورشکستگی دارایی‌های شخصی یا مشترک شما با دیگران به خطر می‌افتد. به عنوان مثال اگر طلبکار علیه کسب و کار شما شکایت کند، آنها حق تصاحب دارایی شما، اعم از تجاری یا شخصی را دارند.

این نوع ساختار شرکتی در مقایسه با سایر ساختارهایی که در ادامه آن‌ها را معرفی می‌کنیم، به هزینه و کاغذبازی کمتری برای تاسیس نیاز دارد. علاوه بر این گزارش مالیاتی برای این نوع ساختار شرکتی ساده است و نیازی به اظهارنامه مالیاتی جداگانه نیست.

نکته‌ی بعدی که در مورد ساختار Sole trader باید به آن توجه کنید، این است که افزایش سرمایه از طریق بدهی یا تامین مالی سهام مشکل‌ساز است چرا که بانک‌ها تمایلی به دادن وام به شرکت‌های Sole trader را ندارند.

Partnership نوعی ساختار شرکتی است که در آن دو یا چند نفر به صورت مشارکتی کسب و کاری را با هم راه‌اندازی می‌نمایند و توافق می‌کنند که در سود یا زیان کسب و کار با هم سهیم شوند. به این ترتیب خطرات، هزینه‌ها و مسئولیت‌های کسب و کار بر عهده تمامی شرکا است. شرکا معمولا دارای توافق نامه قراردادی هستند که در آن میزان سهام، تقسیم درآمد، هزینه‌ها و وظایف مشخص می‌شود.

ساختار مشارکتی در کانادا به دو نوع محدود و عمومی تقسیم می‌شود. مشارکت عمومی به عنوان توافق‌نامه تجاری بین دو یا چند نفر تعریف شده است که سود و بدهی‌ها را بین شرکا تقسیم می‌کند. در مشارکت عمومی دقیقا مثل Sole trader هر یک از شرکا مسئول بدهی‌ها، تعهدات قراردادی و خسارت‌ها هستند و اغلب توسط شرکت‌های نوپا مورد استفاده قرار می‌گیرد. مشارکت محدود از یک یا چند شریک عام و یک یا چند شریک محدود تشکیل شده است.

شرکای عمومی در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئولیت نامحدود دارند. در طرف دیگر شرکای محدود قرار دارند که به میزان سرمایه‌ای که برای شرکت هزینه کرده‌اند، مسئول خواهند بود.

نکته‌ی مهمی دیگری که در مورد تاسیس ساختار مشارکتی باید به آن توجه کنید این است که در صورت بدهی شرکت هر یک از شرکا مسئول و موظف به پرداخت آن هستند. حتی اگر مقدار بدهی بیشتر از کل سرمایه یا ارزش شرکت نیز باشد، باید شرکا آن را بپردازند. معمولا گزارش مالیاتی برای ساختار مشارکتی بسیار ساده است و نیازی به اظهارنامه مالیاتی شرکتی جداگانه نیست.

با همه‌ این‌ها امکان درگیری و اختلافات بین شرکا وجود دارد و هر یک از شرکا مسئولی بدهی و اشتباهات شریک دیگر هستند. همین تصمیم‌گیری مشترک ممکن است مشکلات زیادی را ایجاد کند.

Corporation یکی دیگر از گزینه‌های پیش روی شما برای ثبت شرکت در کانادا است. تاسیس و اداره شرکت سهامی گران‌تر و وقت‌گیرتر است اما با این حال چندین مزیت اصلی دارد که سایر ساختار شرکتی از آن‌ها بی‌بهره‌اند.

شرکت‎ سهامی حقوق جداگانه‌ای نسبت به مالکان خود دارد و نهاد مستقلی محسوب می‌شود. بزرگترین مزیت شرکت‌های سهامی این است که این ساختار شرکتی مسئولیت محدودی را ایجاد می‌کنند. مسئولیت شرکا به مقدار سرمایه‌‌ای است که پرداخت کرده‌اند.

برخلاف ساختارهای شرکتی Sole trader و مشارکتی که تمام دارایی‌های مالکان می‌تواند برای پرداخت بدهی‌ها و تعهدات‌شان ضبط شود، شما به عنوان مالک شرکت سهامی شخصا مسئول بدهی‌ها و تعهدات نیستید. چراکه شرکت سهامی یک شخص حقوقی جداگانه است.

شرکت سهامی به عنوان نهاد مستقل باید حساب جداگانه‌ای نسبت به صاحبان شرکت داشته باشد و دارایی‌های شرکت نباید با دارایی‌های شخصی صاحبان یکی شود. شرکت باید مجموعه‌ای دفاتر و سوابق مالی و حسابداری خود را حفظ کند و باید اظهارنامه مالیاتی شرکت که جدا از اظهارنامه مالیات بر درآمد شخصی صاحبان آن است، ثبت کند.

از دیگر مزایای شرکت‌های سهامی می‌توان به این مورد اشاره کرد که جذب سرمایه از سرمایه‌گذاران یا موسسات ملی آسان‌تر است. اما این حال این ساختار شرکتی گران‌ترین گزینه در کانادا برای تاسیس و اداره شرکت است و نیاز به کاغذبازی‌های اداری زیادی دارد.

شرکت تعاونی نوعی ساختار شرکتی در کانادا است که به افراد، شرکت‌ها، شهرداری‌ها و سایر انجمن‌ها اجازه می‌دهد به عنوان یک شخص حقوقی فعالیت‌های تجاری انجام دهند. تعاونی‌ها از نظر قانونی اشخاص حقوقی محسوب می‌شوند و باید در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت‌نام نمایند.

شرکت‌های خارجی می‌توانند دفتر شعبه یا دفتر نمایندگی خود را در کشور کانادا تاسیس کنند. ثبت شعبه یا دفتر نمایندگی شرکت خارجی به معنی تاسیس شرکت جدید یا شخص حقوقی جداگانه‌ای نیست. در نتیجه شرکت‌های خارجی مسئولیت کامل شعبه یا دفتر نمایندگی خود را بر عهده خواهند داشت.

دفتر شعبه یا نمایندگی به منظور گسترش شرکت در بازار داخلی یا خارجی مورداستفاده قرار می‌گیرد و تصمیم‌گیری در مورد آن‌ها باید با در نظر گرفتن جنبه‌های مختلف صورت پذیرد. دفتر نمایندگی فقط محدود به جمع‌آوری اطلاعات یا بازاریابی فعالیت‌های شرکت مادر است و فعالیت‌های این دفاتر محدود به بازاریابی و تبلیغ محصولات یا خدمات شرکت مادر در کانادا می‌باشد.

دفتر شعبه می‌تواند به فعالیت‌های تجاری بپردازد و سود کسب کند اما با این حال فقط می‌تواند به فعالیت‌های مشابه شرکت مادر بپردازد. تصمیمات مدیریتی مربوط به فعالیت دفتر شعبه توسط شرکت مادر اتخاذ می‌شود و شرکت مادر مسئول بدهی‌های دفتر شعبه است. اما با این حال دفتر شعبه هزینه‌ی کمی برای تاسیس نیاز دارد و این یکی از مزیت‌های آن می‌باشد.

شرکت فرعی به شرکتی گفته می‌شود که ساختار مستقلی از شرکت مادر دارد و با سرمایه سهام خاص خود راه‌اندازی شده است. معمولا شرکت فرعی دارای مدیریت، سیستم حسابداری و دارایی‌های تجاری خاص خود می‌باشد.

بهترین ساختار شرکتی در کانادا Corporation است که شرکت‎ سهامی می‌باشد. شرکت‎ سهامی حقوق جداگانه‌ای نسبت به مالکان خود دارد و نهاد مستقلی محسوب می‌شود. بزرگترین مزیت شرکت‌های سهامی این است که این ساختار شرکتی مسئولیت محدودی را ایجاد می‌کنند. مسئولیت شرکا به مقدار سرمایه‌‌ای است که پرداخت کرده‌اند.

معمولا ثبت شرکت در فرانسه حدود 5 روز طول می‌کشد.

بله، برای ثبت شرکت در کانادا حداقل یکی از مدیران شرکت باید مقیم کانادا باشد.

شما می‌توانید به عنوان فرد غیرمقیم کانادا نیز شرکت خود ثبت کنید اما گزینه‌های شما محدودتر خواهد بود. مثلا شما می‌توانید با یک کانادایی مقیم کانادا مشارکت کنید و از آدرس آنها برای شروع تجارت خود در کانادا استفاده کنید.

برای شروع کسب و کار در کانادا شما باید یا شهروند کانادایی باشید یا اقامت دائم این کشور را داشته باشید. شما صرفا با اجازه کار مجاز به ثبت شرکت در کانادا نیستید.

نرخ مالیات شرکت‌ها در کانادا 15 درصد است که یکی از پایین ترین نرخ‌ها در جهان است. علاوه بر این نرخ مالیات شرکت‌ها در کانادا برای تشویق به سرمایه‌گذاری اقتصادی و جذب کارآفرینان از سراسر دنیا به طور مداوم در حال کاهش است؛ مثلا در سال 2010 نرخ مالیات در کانادا 18 درصد بود و در حال حاضر به 15درصد رسیده است.

کانادا در حال حاضر جزو 10 کشور برتر در شاخص آزادی اقتصادی است. این کشور با اقتصاد پایدار خود در سال 2011 در لیست بهترین کشورها برای کسب و کار در رتبه‌ی 1 قرار گرفت و در حال حاضر نیز در رتبه‌هایی بالایی حضور دارد. همینطور این کشور از موقعیت خوبی برای تجارت و برقراری ارتباط با سایر کشورها برخوردار است. در مورد مزایای ثبت شرکت در کانادا در بخش‌های ابتدایی به طور مفصل صحبت کردیم.

بله، تفاوت‌های زیادی بین این دو ساختار شرکتی وجود دارد. مهم‌ترین تفاوت به میزان استقلال آن‌ها برمی‌گردد: شرکت فرعی مثل هر ساختار شرکتی دیگری می‌تواند فعالیت‌ خود را داشته باشد و حتی فعالیت‌های دیگری غیر از شرکت مادر را انجام دهد. این درحالی است که دفتر شعبه محدود به فعالیت‌های شرکت مادر است و هیچ قدرت تصمیم‌گیری ندارد.

بله، شما برای اینکه بتوانید شرکت‌تان را در کانادا تاسیس کنید، باید حساب بانکی داشته باشید.