نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا و معادل سازی مدارک

نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا باید پاسخگوی این سؤالات اساسی باشد:

• دانشجو چه سطح تحصیلات را در کشور خود به پایان رسانده است؟
• چه مدرک یا مدارکی (در صورت وجود) دانشجو کسب کرده است؟
• آیا دانشجو در یک موسسه قانونی و شناخته‌شده تحصیل کرده است؟
• ریز نمرات دانشجو در یک سیستم آموزشی دیگر (مانند سیستم آموزشی کانادا) چگونه برابر است؟
• معدل دانشجو چگونه به سیستم آموزشی دیگر ترجمه می‌شود؟

ارزشیابی مدارک، سطح، دامنه، قصد و معادل‌سازی متن‌های آموزشی را ارزشیابی می‌کند. موارد موجود در ارزشیابی ممکن است بسته به اینکه چه کسی ارزشیابی را انجام می‌دهد، متفاوت باشد. ولی معمولاً موارد زیر را در گزارش‌های خود می‌آورند:

• نام موسسه قبلی
• وضعیت اعتباربخشی موسسه
• شرایط ورود برای دوره تحصیل
• تاریخ حضور
• تاریخ اعطای درجه (در صورت وجود)
• طول برنامه رشته تحصیلی
• مدرک معادل کانادا
• معدل معادل کانادا
• واحدهای ترم معادل کانادا
• سطح دوره

با ورود به سال جدید، بسیاری از دانشجویان و مهاجران بین‌المللی مشتاق‌اند که با برنامه‌های خود برای تحصیل، کار و زندگی در ایالات‌متحده و کانادا پیش بروند. در این راه، خدمات جهانی آموزش (WES) World Education Services می‌تواند شما را در رسیدن به این اهداف یاری کند.

خدمات جهانی آموزش (WES) در سال ۱۹۷۴ تأسیس شد، WES یک سازمان غیرانتفاعی است که به کمک دانشجویان و متخصصان بین‌المللی برای رسیدن به اهداف خود در ایالات‌متحده و کانادا اختصاص دارد. WES ارزشیابی مدارک بین‌المللی رابرعهده گرفته و در این راه موفق بوده است. برای بیش از ۴۰ سال، WES استاندارد برتری را در زمینه ارزشیابی واحدها تعیین کرده است. ما برخی از مهم‌ترین اطلاعاتی را که برای انجام اقدامات بعدی و به دست آوردن گزارش ارزشیابی واحدهای گذرانده شده شما در WES نیاز دارید، گردآوری کرده‌ایم.

روند ارزشیابی واحدهای گذرانده شده WES شامل بررسی اسناد و مدارک و متخصصان سیستم آموزشی است. استانداردهای جمع‌آوری، احراز هویت، ارزشیابی، تجزیه و تحلیل و کنترل کیفیت اسناد WES به گزارش‌های ارزشیابی دقیق‌تری منجر می‌شود. روند دقیق بررسی اطمینان می‌دهد که ارزشیابی WES به طور گسترده‌ای مورد قبول و ترجیح بیش از ۲۵۰۰ موسسه آموزشی، بازرگانی، مجوزها و دولت در ایالات‌متحده و کانادا قرار گرفته است. نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا و واحدهای گذرانده شده WES شامل چهار مرحله اساسی است. در اینجا یک مرور مختصر است و می‌توانید توضیحات عمیق‌تری از هر مرحله را در زیر بخوانید:

• برای اطمینان از اینکه نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا و معادل سازی واحدهای گذرانده شده WES تا حد ممکن روان است، این نکات را دنبال کنید:
• کلیه اسناد مورد نیاز را به روشی که برای کشور تحصیلات شما در صفحه اسناد مورد نیاز WES مشخص شده است، ارسال کنید.
• شماره مرجع WES خود را در تمام پاکت نامه‌های ارسال شده به WES قرار دهید.
• درخواست خود را از نظر صحت بررسی کرده و قبل از ارسال کامل آن را تکمیل کنید.
• هنگامی که درخواست خود را پر می‌کنید، مطمئن شوید که نام خود را به درستی هجی کرده‌اید و تاریخ دقیق تولد خود را اضافه کرده‌اید.
• به خاطر داشته باشید، با ورود به سیستم My Account می‌توانید هر زمان وضعیت برنامه خود را بررسی کنید.

1. زمان پردازش WES و نحوه ردیابی نامه

سؤالی که متقاضیان بیشتر از همه می‌پرسند این است: گرفتن ارزشیابی واحدهای گذرانده شده از WES چه مدت طول می‌کشد؟ این پاسخ در واقع به نوع گزارشی که شما سفارش داده‌اید بستگی دارد و اگر برای ارزشیابی واحدهای تحصیلی Educational Credential Assessment (ECA) به کانادا یا ایالات‌متحده بروید، تکمیل گزارش شما حدود ۳۵ روز طول می‌کشد (هنگامی که همه مدارک مورد نیاز شما را دریافت و پرداخت شما به طور کامل انجام شد) برای همه گزارش‌های ارزشیابی واحدهای دیگر، این دوره متوسط ۷ روز است. بهترین کاری که می‌توانید برای تسریع در گزارش خود انجام دهید بررسی دقیق اسناد مورد نیاز خود و اطمینان از دریافت WES در اسرع وقت است. همچنین می‌توانید دانشگاه خود را تشویق کنید که اسناد را به صورت دیجیتالی برای WES ارسال کند.

توصیه می‌کنیم از شماره پیگیری ارائه شده توسط سرویس پیک خود برای دیدن زمان ورود اسناد خود به WES استفاده کنید. WES اسناد شما را پردازش و اسکن می‌کند و پس از پردازش موفقیت‌آمیز، در My Account یک به روزرسانی دریافت خواهید کرد. در سال ۲۰۲۱، می‌توانید آخرین به روزرسانی‌ها درباره زمان پردازش (و سایر اطلاعیه‌های مهم) را در صفحه اعلان‌ها پیدا کنید.

2. انتقال پرونده‌های الکترونیکی می‌تواند گزارش شما را تسریع کند. WES با تسهیل انتقال امن پرونده‌های الکترونیکی به مؤسسات در سراسر جهان کمک کرد تا بر یکی از بزرگ‌ترین مشکلات خود در طی پاندمی فائق آید. امروز، WES برای دریافت اسناد به صورت الکترونیکی با هزاران موسسه شریک بوده و این امر به WES امکان می‌دهد زودتر ارزشیابی آن‌ها را انجام دهد. برای آگاهی از اینکه آیا دانشگاه یا مدرسه شما از قبل توانایی ارسال اسناد شما را به صورت دیجیتالی برای ما دارد، به لینک اسناد مورد نیاز Required Documents مراجعه کنید. در غیر این صورت، بیاموزید که چگونه آن‌ها می‌توانند به شبکه WES بپیوندند و سریع اسناد خود را به WES ارسال کنند.
3. می‌توانید پرونده‌ها را در Account My بارگذاری کنید. به جای ارسال یک نسخه فیزیکی، می‌توانید ترجمه‌ها و گواهینامه‌های مدرک را مستقیماً در Account My بارگذاری کنید. این بدان معنی است که اسناد شما بدون تأخیر با ارسال سریع‌تر دریافت و پردازش می‌شوند. در مرحله بعد، اسناد مورد نیاز خود را مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که موسسه شما انواع سندهای دیگر مانند نتایج آزمون را مستقیماً به WES ارسال می‌کند. متقاضیان نمی‌توانند اسناد خود را به WES پست کنند.

به یاد داشته باشید: برای شروع ارزشیابی شما به تمام اسناد مورد نیاز شما نیاز است؛ بنابراین، بارگذاری مستقیم برخی از اسناد شما می‌تواند به کاهش انتظار کلی شما کمک کند. نکات مهم در مورد نحوه بارگذاری اسناد نیز توضیح داده خواهد شد.

4. درخواست برای ECA آسان‌تر از همیشه است. آیا می‌دانید برای بیشتر متقاضیان، نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا برای دریافت معادل واحدهای تحصیلی (ECA) از WES فقط باید بالاترین مدرک تحصیلی خود را ارائه دهند؟ به عنوان مثال، اگر شما به کانادا مهاجرت می‌کنید و دارای مدرک تحصیلات متوسطه از کشور دیگری هستید، احتمالاً نیازی به ارسال ریز نمرات یا پرونده‌های تحصیلات مقطع راهنمایی خود نخواهید داشت.
5. از طریق Account My با WES تماس بگیرید. وارد Account My شوید، به پایین صفحه بروید و روی تماس با ما Contact Us کلیک کنید. این کار به طور خودکار درخواست شما را به شماره مرجع شما پیوند می‌دهد و به نمایندگان خدمات مشتری اجازه می‌دهد تا با دستورالعمل‌های خاص، سریع پاسخ دهند. اکنون، متقاضیان می‌توانند اطلاعات کمتری را پر کنند، پرسش‌ها را سریع‌تر ارسال کنند و مطمئناً پاسخ‌های بسیار دقیق دریافت کنند. حتی از قسمت راهنما Help Center در قسمت سؤالات متداول اطلاعات مفیدی کسب کنند.

خدمات جهانی آموزش (WES) برای متقاضیانی که به دنبال مهاجرت به کانادا هستند خبرهای خوبی دارد: رهنمودهای جدید WES می‌توانند ارزشیابی اعتبارنامه تحصیلی (ECA) شما را تسریع کنند.

برای مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) و برای بسیاری از مسیرهای مهاجرت به کانادا از جمله Express Entry داشتن ECA ضروری است.

از نوامبر ۲۰۲۰، تصمیم بر این شد که متقاضیان WES فقط بالاترین درجه تحصیلی خود را برای ارزشیابی واحدهای آموزشی ارسال کنند. اگر مدارک اضافی را برای WES ارسال کنید، این کار باعث به تأخیر افتادن گزارش شما می‌شود. در زیر، شرایط کلی برای کمک به شما در شروع ارسال مدارک، خلاصه شده است.

اگر دکترا دارید، نیازی به ارائه مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد برای ارزشیابی نیست. اگر مدرک کارشناسی ارشد دارید، نیازی به ارائه مدرک لیسانس برای ارزشیابی نیست. اگر لیسانس دارید، نیازی نیست سوابق تحصیلات متوسطه خود را برای ارزشیابی ارائه دهید. نکات احتمالی زیر برای دستورالعمل‌های فوق وجود دارد:

گزارش ECA حاوی موارد زیر نیست:

هرگونه سوابق به دست آمده قبل از دبیرستان (به عنوان مثال: سوابق دبستان)، مدارک غیر آکادمیک به عنوان مثال: گواهی صلاحیت در Microsoft Office، مدارک مدارج شغلی به عنوان مثال: مدیر شرکت سطح سه

آیا WES خدمات ترجمه ارائه می‌دهد؟

یادداشت‌های مهم شرایط واحدها برای هر متقاضی یا هر موسسه یکسان نیست. قبل از شروع، لطفاً اسناد مورد نیاز مخصوص کشور خود را مرور کنید. علاوه بر این، WES ممکن است مدارک اضافی را پس از ارسال درخواست خود و شروع روند بررسی، درخواست کند. اگر اسناد اضافی برای تکمیل گزارش شما مورد نیاز باشد، به تشخیص ارزیاب شما بستگی دارد. با این حال، توجه داشته باشید که ارسال هرگونه اسناد اضافی که درخواستی ندارند، می‌تواند تکمیل گزارش شما را به تأخیر بیندازد.

اگر به دنبال فرصت‌های تحصیل یا اشتغال در ایالات‌متحده یا کانادا هستید، سوابق تحصیلی موجود خود را به طور دقیق ثبت کنید. مدارک تحصیلی، مدارک یا عناوینی است که در یک موسسه آموزشی کسب کرده‌اید. به عنوان مثال می‌توان به مدرک لیسانس، گواهی حسابداری، دیپلم تجارت اشاره کرد. WES ارزشیابی معتبری ارائه می‌دهد که صحت اسناد شما را تأیید می‌کند. گزارش معادل‌سازی به شما در دستیابی به اهداف مهاجرت کمک می‌کند.

آماده‌سازی اسناد برای توضیح دقیق نیاز به پاکت مهر و موم شده دارد.

هنگام تماس با موسسه آموزشی خود برای انتشار اسناد دانشگاهی، می‌توانید از فرم درخواست سوابق تحصیلی – که به چندین زبان موجود است – استفاده کنید. اگرچه این فرم اختیاری است، اما دستورالعمل‌های روشنی را برای موسسه شما در مورد نحوه تهیه و ارسال اسناد خود به WES ارائه می‌دهد.

دستورالعمل‌های مربوط به ارسال اسناد به WES و نحوه ارائه آن‌ها بسته به کشوری که در آن تحصیل کرده‌اید متفاوت خواهد بود. مهم است که به دقت دستورالعمل‌های ارائه شده را دنبال کنید تا مطمئن شوید نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا برای شما به موقع انجام شده است. آیا آماده ارائه مدارک خود هستید؟ در اینجا چند دستورالعمل مهم آورده شده است:

اسناد اصلی را ارائه ندهید، مگر اینکه به طور خاص در صفحه اسناد مورد نیاز ذکر شده باشد یا درخواست WES باشد. آن‌ها نمی‌توانند به شما برگردانده شوند. اسناد مورد نیاز خود را از طریق ایمیل WES ارسال نکنید. WES معمولاً اسنادی را که از طریق ایمیل یا پیوست ایمیل ارسال شده‌اند، قبول نمی‌کند. WES با تعداد محدودی از مؤسسات برای قبول اسناد به‌صورت ایمیل ارسال شده از حساب‌های ایمیل رسمی مؤسسات توافق کرده است.

اسناد مورد نیاز خود را از طریق پست، خدمات پیک یا ارسال آنلاین به WES ارسال کنید. در بسیاری از موارد، WES اسنادی را قبول می‌کند که به صورت الکترونیکی از طریق سیستم‌عامل‌های آنلاین و شبکه‌های تبادل به اشتراک گذاشته می‌شوند. برای اینکه بفهمید WES اسناد الکترونیکی موسسه شما را قبول می‌کند، لطفاً از آن‌ها بخواهید با ما تماس بگیرند و گزینه «سایر» را در فرم تماس انتخاب کنند. اگر الزامات سند برای کشور شما نشان می‌دهد که می‌توانید یک کپی سند ارسال کنید، می‌توانید نسخه را از طریق فاکس برای WES ارسال کنید. لطفاً مطمئن شوید که نام و شماره مرجع WES خود را روی جلد و هر صفحه قرار داده‌اید. با این حال، فاکس فقط برای اسنادی که کپی مورد نیاز است قابل قبول است.

شماره فکس کانادا ۹۰۰۴-۹۷۲-۴۱۶ است.

همچنین می‌توانید فتوکپی اسناد خود را در حساب خود بارگذاری کنید. این گزینه پس از ارسال درخواست خود در دسترس خواهد بود.

WES توصیه می‌کند برای جلوگیری از هرگونه تأخیر، مدارک تحصیلی خود را از موسسه دانشگاهی که در آن شرکت کرده‌اید درخواست کنید و درخواست خود را در اسرع وقت ارسال کنید. در واقع، WES شما را تشویق می‌کند که قبل از ارسال درخواست خود، ارسال اسناد مورد نیاز خود را شروع کنید. شما باید درخواست WES و مدارک مورد نیاز خود را چندین ماه قبل از شروع سال تحصیلی یا مهلت مهاجرت، ارائه دهید. برای شروع روند ارزشیابی واحدها تا آخرین لحظه منتظر نمانید!

به خاطر داشته باشید که در نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا WES تا زمان دریافت و پردازش کلیه اسناد مورد نیاز شما نمی‌تواند ارزشیابی اعتبارنامه شما را انجام دهد. WES همچنین می‌تواند اسنادی را برای تأیید به موسسه صادر کننده ارائه دهد. اگر موسسه یا مؤسسات در ازای دریافت اطلاعات هزینه‌ای را دریافت می‌کنند، مسئولیت پرداخت مستقیم به موسسه به عهده خود متقاضی است.

چگونه گواهینامه‌ها و ترجمه‌های مدرک خود را در WES بارگذاری کنید؟

بسیاری از متقاضیان اکنون می‌توانند نسخه‌هایی از گواهینامه‌ها و ترجمه‌ها را در My Account بارگذاری کنند. این الزامی برای همه برنامه‌ها نیست، بنابراین اگر قبلاً گواهینامه‌ها و ترجمه‌های خود را ارسال کرده‌اید یا در اسناد مورد نیاز شما ذکر نشده است، می‌توانید این پست را نادیده بگیرید.

توجه: این ویژگی فقط برای گواهینامه‌های مدرک تحصیلی و ترجمه است. ریز نمرات دانشگاهی یا برگه‌های خود را بارگذاری نکنید. رونوشت تحصیلی باید مطابق با شرایط ذکر شده در document requirements شما ارسال شود. در اینجا مراحل بارگیری برای بارگذاری گواهینامه‌ها و ترجمه‌های خود را مشاهده کنید:

1. وارد حساب من My Account شوید

به جدول زمانی حساب خود بروید و به بخش Upload Degree Certificates and Translations بروید.

2. برای شروع بر روی دکمه Upload Document کلیک کنید. صفحه بعدی که ظاهر می‌شود صفحه Document History است. هر فایلی را که بارگذاری کنید در اینجا لیست می‌شود. برای ادامه روی دکمه Upload Document کلیک کنید.
3. یک پنجره جدید ظاهر می‌شود که به شما امکان می‌دهد اسناد مورد نیاز خود را قبل از بارگذاری گواهینامه‌ها و ترجمه‌های خود مشاهده کنید. لطفاً برای اطمینان از آپلود اسناد صحیح، این لیست را مرور کنید. همان‌طور که قبلاً ذکر شد، رونوشت آکادمیک یا برگه‌های مشخص را بارگذاری نکنید برای ادامه روی دکمه Next کلیک کنید. پنجره بعدی جایی است که می‌توانید پرونده‌های خود را درگ و دراپ کنید یا برای بارگذاری از دستگاه خود، روی دکمه مرور کلیک کنید.
4. پس از بارگذاری پرونده‌های خود، حتماً بر روی دکمه پیش‌نمایش Preview در کنار هر پرونده کلیک کنید تا مطمئن شوید اسناد صحیح را بارگذاری کرده‌اید و تصاویر، واضح و با کیفیت هستند. به محض ارسال اسناد، نمی‌توانید آن‌ها را حذف کنید. در کادر کناری I understandI را علامت بزنید، سپس روی دکمه ارسال Submit کلیک کنید.
5. گواهینامه‌ها و ترجمه‌های مدرک را بارگذاری کنید. وقتی فایلی با موفقیت بارگذاری شد، در پنجره ظاهر می‌شود. روی دکمه بستن کلیک کنید تا به لیست Document History خود برگردید، جایی که تمام اسناد بارگذاری شده شما در آن لیست می‌شود.

در معادلسازی مدارک تحصیلی در کانادا قبل از ارسال اسناد خود به شرایط زیر توجه داشته باشید:

1. فقط پرونده‌های PDF یا JPEG را بارگیری کنید
2. حداکثر حجم پرونده ۱۰ مگابایت است
3. می‌توانید در مجموع ۲۰ پرونده بارگذاری کنید. لطفاً در صورت مرتبط بودن چندین صفحه در یک پرونده را در نظر بگیرید
4. از PDF خود با رمز عبور محافظت نکنید
5. فقط اسناد صحیح، واضح و خوانا را بارگذاری کنید. اسناد شما پس از بارگذاری قابل حذف نیستند. توجه: ممکن است بعد از بارگذاری پرونده‌ها، وضعیت حساب شما تغییر نکند. WES گواهینامه‌ها و ترجمه‌های شما را فقط پس از دریافت کارنامه علمی شما از طریق پست یا انتقال الکترونیکی بررسی خواهد کرد، همان‌طور که در File Requirements شما ذکر شده است.

نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی در کانادا طوری است که در طول فرآیند بارگذاری سند و نحوه انجام کار در صورت مواجه شدن با خطا نشان داده شده است:

• Something went wrong این خطا ممکن است نشان دهد که جلسه شما به پایان رسیده است یا بارگذاری به نوعی قطع شده است. لطفاً مطمئن شوید که به حساب خود وارد شده‌اید و بارگذاری را دوباره امتحان کنید. اگر هنوز با مشکل روبرو هستید – اما اطمینان دارید که پرونده شما نوع، اندازه و وضوح صحیحی است، می‌توانید یک نسخه از پرونده خود را به WES فکس کنید. با این حال، باید از قبل با WES تماس بگیرید تا مشکل خود را برطرف کنید و در صورت لزوم، اطمینان حاصل کنید که فکس شما دریافت شده‌ است.
• نوع پرونده: ممکن است خطایی به این مضمون مشاهده کنید که The file type you upload. Please upload a PDF or JPEG file یعنی نوع فایلی که بارگذاری کرده‌اید پشتیبانی نمی‌شود. لطفاً یک فایل PDF یا JPEG بارگذاری کنید. این نشان می‌دهد فایلی که بارگذاری کرده‌اید پشتیبانی نمی‌شود. پرونده خود را به فرمت JPEG یا PDF تبدیل کرده و بارگذاری مجدد را امتحان کنید
• اندازه: ممکن است خطایی دریافت شود که نشان می‌دهد فایلی که بارگذاری کرده‌اید از حد مجاز ۱۰ مگابایت بیشتر است. در این حالت، برای کاهش اندازه پرونده و بارگذاری مجدد، باید پرونده خود را دوباره ذخیره کنید
•  کیفیت تصویر: همه پرونده‌ها باید واضح و خوانا باشند. اگر فایلی که بارگذاری کرده‌اید با استانداردهای کیفیت تصویر ما مطابقت ندارد، باید تصویر واضح‌تری از سند خود دریافت کنید و بارگذاری مجدد خود را دوباره امتحان کنید. اگر نمی‌توانید پیش‌نمایش فایل خود را مشاهده کنید، می‌توانید دوباره آن را بارگذاری کنید. مادامی که پیام خطایی دریافت نکرده‌اید، پرونده شما هیچ خطای شناخته‌شده‌ای در پایان نداشته و شما می‌توانید بدون پیش نمایش آن (در صورت اطمینان از پاک بودن و خوانایی فایل) آن را ارسال کنید.
• PDF های محافظت شده با رمز عبور یا PDF ناسازگار: اگر PDF خود را با گذرواژه محافظت کرده‌اید – یا خطایی دریافت کردید که نمی‌توانیم به PDF شما دسترسی پیدا کنیم – سعی کنید یا یک PDF جدید ایجاد کنید یا PDF خود را به یک فایل JPEG تبدیل کنید. سپس دوباره آن را بارگذاری کنید.
• پرونده‌های تکراری یا مختلف: اگر سندی را به‌صورت آنلاین بارگذاری کنید که کپی دقیق یک سند فیزیکی است که قبلاً برای WES از طریق پست فرستاده‌اید، مشکلی پیش نمی‌آید. اگر نسخه‌ای از سندی را که متفاوت از نسخه فیزیکی همان سندی است که قبلاً از طریق پست ارسال کرده‌اید بارگذاری کنید، این می‌تواند منجر به تأخیر شود. ارزیابان WES باید مرتب کنند که کدام سند برای تکمیل گزارش شما معتبر است. در صورت وجود اطلاعات اضافی یا مستندات بیشتر که برای تکمیل گزارش شما به آن‌ها نیاز است، با شما تماس گرفته خواهد شد. بعلاوه، افزودن اسناد کاملاً جدید پس از ارزشیابی شما، ممکن است باعث تأخیر شود.